Den korte forklaring til elever
Din lærer bruger UgePilot til at vise dig ugens opgaver og hjælpe dig, når du beder om det. Du logger ind med en klassekode og din egen PIN. Du behøver ikke en mailadresse. Din lærer kan se dine opgaver og dine hjælpekald; andre elever kan ikke se dine oplysninger.
Hvem har ansvaret?
Skolen eller kommunen er normalt dataansvarlig og beslutter, hvorfor UgePilot bruges i undervisningen. Spørgsmål om en elevs rettigheder skal derfor som udgangspunkt gå til skolen eller kommunens DPO. UgePilot drives af Jeppe Laursen som privatperson uden CVR og behandler oplysninger på skolens vegne efter en databehandleraftale.
Hvilke oplysninger behandler vi?
- Elever: vist navn, tilhørende klasse, en sikkert hashet PIN, opgavetildelinger og opgavestatus.
- Hjælp: valgt placering, en kort valgfri besked, status og den lærer, som tager kaldet.
- Lærere: loginoplysninger, klassetilknytninger, rolle og tilgængelighedsstatus.
- Undervisning: klasser, ugeplaner, tider, opgaver og eventuelle private coverbilleder.
- Teknisk sikkerhed: sessions-id i hashet form, loginforsøg og almindelige driftslogs.
UgePilot beder ikke elever om mailadresse, fødselsdato, adresse eller telefonnummer. Lærere bør undgå følsomme eller fortrolige oplysninger i navne, opgaver og beskeder.
Formål og behandlingsgrundlag
Oplysningerne bruges til at vise den rigtige ugeplan, gemme elevens arbejdsstatus, koordinere hjælp og styre sikker adgang. Skolen eller kommunen skal selv dokumentere sit behandlingsgrundlag efter GDPR artikel 6. For offentlige skoler vil det ofte skulle vurderes i relation til en opgave i samfundets interesse eller offentlig myndighedsudøvelse — ikke UgePilots eget samtykkegrundlag.
Hvem kan se hvad?
- En elev får kun sin egen elevvisning og egne opgaver/statusser.
- En lærer får kun adgang til klasser, som læreren er medlem af.
- UgePilots autoriserede drift kan få nødvendig adgang ved support eller sikkerhedshændelser.
- Driftleverandører behandler kun data som led i at levere deres tjeneste.
Opbevaring og sletning
Hjælpekald slettes automatisk senest 30 dage efter oprettelsen. Elevsessioner udløber efter 8 timer; udløbne sessioner og loginforsøg ryddes automatisk. Læreren kan slette en elev eller en hel klasse, hvilket sletter tilknyttede kernedata via databaserelationerne.
Ugeplaner og elevstatus har ikke én fælles automatisk frist, fordi skolen skal fastlægge en nødvendig, proportional frist til sit konkrete formål. De må ikke gemmes længere end nødvendigt.
Dine rettigheder
Afhængigt af situationen kan du have ret til indsigt, rettelse, sletning, begrænsning og indsigelse. Kontakt først skolen eller kommunens DPO. UgePilot kan hjælpe skolen med eksport og sletning. Produktspørgsmål kan sendes til skolegpsdk@gmail.com.
Ingen annoncer eller AI på elevdata
UgePilot sælger ikke personoplysninger, viser ikke annoncer og bruger ikke elevdata til AI-træning eller profilering. Hvis dette ændres, kræver det en ny vurdering og opdateret information før funktionen tages i brug.